Безопасности не бывает слишком много

Финансы — это кровь, которая наполняет жизнью компанию. Всего одного взгляда на финансовую отчетность понятно как себя чувствует предприятие, и что оно из себя представляет. Вот только желающих взглянуть слишком много. Как часто вы задумываетесь о защите финансовых данных компании? Уверен не зная статистики, это вас не сильно заботит, но как насчет следующих цифр?

Согласно официальной статистике, за 2017 год было произведено более 120 тысяч обысков (328 в день!), половина из них закончилась изъятием имущества. Внушительную долю изъятий являют собой сервера или компьютеры с конфиденциальной информацией. Доходит до смешного, даже если вы бухгалтер, который ведет несколько ИП, одного дня, вам могут постучать в дверь и попросить все доступы к отчетности ваших клиентов — ситуация не из приятных. Самое страшное, что это даже не нарушение, а проверяющие люди не злоумышленники — такие правила Это просто проверка. Только зачастую такие проверки делают предприятие неспособным функционировать, что несет за собой убытки. Да и кто знает, что окажется в вашей базе после таких манипуляций.

Как жить с этим и что самое важное как обезопасить себя во всей этой системе ? Давайте разбираться.

Есть два пути:

Остаться в системе
Организации, которые регулируют деятельность рынка и защищают ваши права, имеют свои правила, и к этому нужно адаптироваться. Если вы обладаете информацией, которая должна оставаться внутри компании — вам нужно обезопасить себя из всех фронтов. Сюда можно отнести: иметь адвоката, который в случае чего станет на вашу защиту и постоянно смотреть за порядком в ваших документах, иметь понимания процессов в налоговой или в следственном комитете, быть в курсе актуальных правок в законодательство и много другое. Это затратно и требует щепетильной дотошности во время подготовки и защиты.

Сервера за границей
В случае серверов за границами вашего государства — проверка будет требовать более комплексного подхода, и за отсутствия каких-то аргументов — её просто никто не будет проводить. Доступы у вас, но вся информация находится далеко на облаке, в стране, где есть свои правила и бюрократические барьеры. Да, если основания действительно законные, можно запросить доступ на ваши сервера даже в другой стране, но для этого должны быть серьезные причины, которых зачастую ни у кого просто нет. Такой метод гораздо дешевле и проще чем первый, также дает подушку в несколько месяцев, даже если “основания” нашлись, что позволит вам, подготовится к защите.

Вот мы и имеем ситуацию, где нужно смотреть не только за технической сохранностью информации, а и за ее защитой от заинтересованных лиц. Такие правила нам диктует система, но даже в такой среде — сохранность данных, это преимущество, которое будет выгодно выделять вас на фоне других специалистов.

Мы в свою очередь помогаем вам гарантировать безопасность и быть лучше своих конкурентов. Оставайтесь с нами и спасибо за ваше время.